ホームページの更新を制作会社に依頼するときは、「どこを」「どう変えたいか」「いつまでに必要か」の3点を伝えるだけで、やり取りがスムーズになります。本記事では、修正・追加・SEO相談など、よくある依頼シーン別にそのまま使える例文を紹介します。
ホームページの更新を依頼したいけれど、何をどう伝えればいいか分からず、メールを書く手が止まってしまう。そんな経験は決して珍しいことではありません。
制作会社とのやり取りに慣れていないのは、あなたの知識不足ではなく、単に「伝え方の型」を知らないだけです。型が分かれば、依頼はぐっと簡単になります。
この記事では、ホームページ 更新 依頼 例文というテーマで、修正・追加・SEO相談という3つの場面別に、すぐにコピーして使える文例を紹介します。読み終えたときには、次にホームページを更新したいと思ったときの連絡が、迷わずできるようになっているはずです。
更新依頼の内容が伝わりにくいと、修正のやり直しが発生し、対応が遅れる原因になります。逆に、最初の連絡に必要な情報がそろっていれば、制作会社側もスムーズに作業へ着手できます。
更新依頼で意識したいのは、次の3つの情報です。
📍
どこを変えたいか
ページ名やURL、できればスクリーンショットがあると、対象箇所の認識違いを防げます。
✏️
どう変えたいか
「今こうなっていて、こう変えたい」という現状と希望の差分を伝えると、意図のズレが減ります。
📅
いつまでに必要か
緊急度が伝わると、対応の優先順位が決まりやすくなります。特に急ぎの場合は明記が大切です。
この3点を押さえておけば、修正・追加・SEO相談のどの場面でも、依頼内容がブレることはありません。次の章から、シーン別の例文を見ていきましょう。
CORRECTION REQUEST
修正依頼の例文|誤字・写真・営業時間の変更
修正依頼は、対象ページと修正前・修正後の内容を明確にすることが最も重要です。短い内容でも、この2点が入っていれば十分に伝わります。
例文:誤字・表記の修正
お世話になっております。〇〇です。
トップページの「会社概要」セクションに誤字がありましたので、修正をお願いできますでしょうか。
現在:「創業20週年」
修正後:「創業20周年」
お忙しいところ恐れ入りますが、対応可能なタイミングを教えていただけますと幸いです。
例文:写真の入れ替え
お世話になっております。〇〇です。
サービス紹介ページに掲載している店舗外観の写真を、添付した最新の画像に差し替えていただきたいです。
対象ページ:https://〇〇.com/service/
差し替え箇所:ページ中央の店舗写真
画像ファイルを添付しておりますので、ご確認のうえご対応いただけますでしょうか。
例文:営業時間・定休日の変更
お世話になっております。〇〇です。
営業時間を以下のように変更しましたので、ホームページの記載も更新をお願いいたします。
変更前:10:00〜19:00(火曜定休)
変更後:9:00〜18:00(火曜・水曜定休)
来月1日からの変更となるため、その前日までに反映いただけますと助かります。
ADDITION REQUEST
追加依頼の例文|新ページ・お知らせ・実績の掲載
新しいページやコンテンツを追加する依頼では、目的と掲載イメージを伝えることで、初回の提案がより精度の高いものになります。
例文:お知らせ・新着情報の追加
お世話になっております。〇〇です。
サイト内の「お知らせ」欄に、新しい情報を1件追加していただきたいです。
タイトル:夏季休業のお知らせ
本文:8月13日〜16日は夏季休業とさせていただきます。
公開日は8月1日を希望しております。よろしくお願いいたします。
例文:新しいサービスページの追加
お世話になっております。〇〇です。
新たに始めるサービスについて、紹介ページを1ページ追加していただくことは可能でしょうか。
掲載したい内容:サービス概要、料金、対応エリア、お申し込みボタン
参考にしたいページ:既存の「〇〇サービス」ページと同じ構成
概要文は別途お送りしますので、構成や費用感について一度ご相談させていただけますと幸いです。
例文:実績・お客様の声の追加
お世話になっております。〇〇です。
実績ページに、新しい施工事例を1件追加していただきたいです。
追加内容:写真2点、施工内容の説明文、お客様からのコメント
掲載位置:既存の実績一覧の先頭
写真と文章は添付の通りですので、ご確認のうえ対応いただけますでしょうか。
SEO CONSULTATION
SEO相談の例文|アクセス改善・上位表示の依頼
SEOに関する相談は、「現状の課題」と「知りたいこと」を分けて伝えると、的確な回答を受け取りやすくなります。漠然とした相談よりも、具体的な疑問の形にすることがポイントです。
例文:アクセスが増えない相談
お世話になっております。〇〇です。
ホームページを公開してから数ヶ月経ちますが、アクセス数があまり増えていない状況です。
現状を確認のうえ、何が原因として考えられるか、改善できる点があればご教示いただけますでしょうか。
必要であれば、Search ConsoleやGoogleアナリティクスの権限をお渡しすることも可能です。
例文:特定キーワードでの上位表示の相談
お世話になっております。〇〇です。
「〇〇市 〇〇」というキーワードで検索したときに、自社のホームページが上位に表示されるようにしたいと考えています。
現在のページ構成のままで対応可能かどうか、またどのような改善が必要か、ご意見をいただけますでしょうか。
例文:ブログ記事の追加によるSEO対策の相談
お世話になっております。〇〇です。
アクセスを増やすために、ブログ記事を追加していくことを検討しています。
どのようなテーマで、どのくらいの頻度で更新していくのが効果的か、方針についてご相談させていただけますでしょうか。
⚠️ よくある失敗例
「アクセスを増やしたい」という相談だけを送ると、現状の数値や目標が分からず、提案が一般論にとどまってしまうことがあります。可能であれば、現在のアクセス数や気になっているページを一緒に伝えると、より具体的な提案につながります。
Q&A
よくある質問
Q. 更新依頼のメールはどのくらいの長さで送ればいいですか?
A. 対象ページ・変更内容・希望日程の3点が入っていれば、長文である必要はありません。簡潔な依頼ほど、対応もスムーズになる傾向があります。
Q. 修正にはどのくらいの費用がかかりますか?
A. 契約内容によって、月額サポートの範囲内で対応できる場合と、都度費用が発生する場合があります。依頼前に範囲を確認しておくと、後からの行き違いを防げます。
Q. SEOについて何も分からない状態でも相談していいですか?
A. 問題ありません。むしろ「何が分からないか」を伝えていただくことで、現状に合わせた説明から始めることができます。専門知識は不要です。
SUMMARY
まとめ:依頼に自信が持てない人へ
- ☐ 修正依頼は「対象ページ」「修正前・修正後」「希望日」を伝える
- ☐ 追加依頼は「掲載したい内容」「参考にしたいページ」を添える
- ☐ SEO相談は「現状の課題」と「知りたいこと」を分けて伝える
- ☐ 例文をそのまま使い、自社の情報に置き換えるだけでも十分
- ☐ 分からない部分は「分からない」と伝えてよい
ホームページの更新は、特別な言葉や知識がなくても依頼できます。まずは今回の例文をそのまま使ってみることから始めてみてください。
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WRITTEN BY
ホームページ集客支援の専門家|RIKU
個人事業主向けにホームページ制作とSEO対策を提供。年間100社以上から相談を受け、アクセス改善・問い合わせ導線の見直し・公式LINE構築までを一貫してサポートしている。広告に依存せず、検索からの自然な流入で問い合わせを増やす設計を専門としている。
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